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        管理工作中的四大浪費

        管理工作中的四大浪費

        • 分類:新聞資訊
        • 作者:
        • 來源:
        • 發布時間:2020-02-26 10:24
        • 訪問量:

        管理工作中的四大浪費

        【概要描述】

        • 分類:新聞資訊
        • 作者:
        • 來源:
        • 發布時間:2020-02-26 10:24
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        詳情
        華興人力  朱林  
            豐田生產方式(TPS)中所歸納的“七種浪費”,主要發生在生產現場,但是產生這些浪費的深層次的原因是什么?如果僅僅關注現場存在的問題,而不解決被現象所掩蓋的本質問題,無疑是舍本逐末。為了能使經營管理革新活動深入有效地開展下去,在此提出管理工作中的四種浪費,希望大家共同學習參考。
        一、等待的浪費
            等待上級的指示。上級不安排工作就坐等,上級不指示就不執行,上級不詢問就不匯報,上級不檢查就拖著辦。算盤珠子不撥不動,缺乏主動精神。很多工作的完成,是在幾次檢查、催辦下完成的,造成極大的浪費。
            等待外部的回復。我已與你聯系過了,靜待回音,什么時候回復不是我能決定的,延誤工作的責任應該由對方負責,我只能等。等待其它部門或其他人的聯系。你不找我去協助,我就可以躲避,總有原因可以找,就說情況不清楚。
            等待生產現場的聯系。較嚴重的等待是生產現場對于技術、品質、資材等部門服務、指導、指示、供應的等待,“三現主義”的缺乏是等待中的最致命原因之一,嚴重影響生產現場工作的及時解決。
        協調不力的浪費          
            工作進程的協調不力。某項工作在兩個部門間協調不力、交接不清,工作進度受到影響,相互之間都不主動聯系。某些工作應哪個部門負責沒有明確界定,處于部門間的斷層,工作缺乏協作精神和交流意識,都在觀望停滯,認為應該別的部門負責,結果工作沒人管了,原來的小問題被拖成了大問題。
            領導指示的貫徹協調不力。對公司領導的工作指示和部長會議及相關會議布置的工作沒有傳達、內部沒有有效的協調組織落實,致使公司的要求在本部門停滯,沒有得到有效地貫徹,形成工作盲區。
            信息傳遞的協調不力。信息在相關部門、相關人員手中停滯,使應該得到這些信息的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作,不能準確及時決策,造成較大的浪費。信息不能匯總、分類,停滯在分散之中;信息沒有對其充分的分析、核實和利用,發揮效應,停滯在原始狀態之中。
        閑置的浪費
            固定資產的閑置。過于樂觀地估計了市場形勢和低估了生產潛力,熱衷于擴大規模,非常容易導致固定資產的閑置,從而出現廠房、生產設備等開工不足的浪費,導致成本升高,利潤降低,競爭力下降。
            職能的閑置或重疊。公司在進行組織設計時為某些部門設置了一些職能,但在實際工作中,該職能卻沒有發揮作用,造成了部門職能的閑置,而且對公司的相關工作造成影響。兩個部門承擔類似的工作,好像是誰都負責,其實是誰也不負責。錯時互相推諉,易導致工作中互相制肘。
            工作程序復雜化形成的閑置。在某些情況下,對于某些不十分重要的任務,上級其實只承擔簽字的職能,但如果無上級的簽字或認可,則業務就無法進行,會出現等待和停滯等浪費。一個有效的管理者在某種程度上是一個規范化的高手,把復雜工作標準化,規范化、簡單化,從而使普通人可以承擔原來完成不了的工作,起到較大的作用。
        四、無序的浪費
            職責不清造成的無序。由于制度、管理等方面的原因,造成某項工作好像兩個部門都管,卻糾纏不休,使原來的有序反而變成無序,造成極大得浪費。某部門某個人,看到某項工作比較緊急,如果不做就會影響到公司利益時,挺身而出,進行了補位。那么可能今后這項工作就由他來做,責任部門反而放任不管了,這也是一種無序。
            有章不循造成的無序。隨心所欲,把公司的規章制度當成他人的守則,沒有自律、不以身作則,威信下降,不按制度進行管理考核造成無章無序的管理,影響員工的積極性和創造性,相互攀比,影響部門的整體工作效率和質量。
            業務流程的無序。直線職能制的縱向部門設置對橫向部門的業務流程嚴重割裂,各部門大多考慮某項工作在本部門能否得到認真貫徹,而很少考慮如何協助相關部門順利實施。通??紤]以本部門為中心,而較少以工作為中心,不是部門支持流程,而是要求流程圍繞部門轉,從而導致流程的混亂,加大管理成本。
            綜上所述,我們要對經營管理革新活動的艱巨性和長期性必須要有清醒的認識,要有打持久戰的心理準備。但是,管理工作中的浪費一旦在某種程度上被消除,則可能會出現幾何級數的放大效應。因此,我們要鼓足勇氣,從消除點滴的管理做起,向著經營管理革新的目標地堅定不移地走下去。

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